商務(wù)英語的學(xué)習(xí)和英語的學(xué)習(xí)是相同的，離不開聽說讀寫，尤其是閱讀部分，在面對(duì)考試的時(shí)候尤為重要。那么如何提升閱讀能力呢，今天我們?yōu)榇蠹艺砹松虅?wù)英語閱讀能力提升方法，歡迎大家閱讀。
1.用現(xiàn)代商務(wù)語言替代過時(shí)或陳舊的表達(dá)
商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說服對(duì)方，而不是參加作文競(jìng)賽評(píng)選，一定要讓對(duì)方贊嘆你的寫作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的，商務(wù)寫作做到簡(jiǎn)潔自然，不說空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時(shí)或陳舊的表達(dá)。
比如對(duì)于上面提到的三個(gè)例子，我們可以將其替換為更為自然的說法：
① Please let us have this information soon.
② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.
③ These goods will be sent to you today.
2.使用自然、口語化的方式寫作
商務(wù)郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學(xué)術(shù)論文)不同。現(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對(duì)面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺(tái)毫無感情的公文機(jī)器。
我們?cè)谌粘Ｉ虅?wù)郵件中可能經(jīng)常會(huì)見到類似下面的句子：
① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.
② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.
③ Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.
這樣的句子過于正式，讀起來也很費(fèi)解。這實(shí)際上會(huì)給讀者造成距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說法：
① Please process this claim soon.
② Please let us know what you would like to do.
③ I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.
值得注意的一點(diǎn)是，雖然商務(wù)郵件寫作提倡口語化的寫作方式，但這并不意味著我們可以使用俚語和非正式的口頭語。因?yàn)檫@些俚語和口頭語只用于非正式的社交場(chǎng)合，不適合出現(xiàn)在商業(yè)場(chǎng)景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說法要改為 Please be patient.
同時(shí)我們也要避免在商務(wù)郵件中出現(xiàn)非正式的縮寫(例如避免把you縮寫成u，把a(bǔ)re縮寫成r，把because縮寫成cuz)，因?yàn)檫@樣會(huì)給人造成懶惰或者不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的印象。
3.使用主動(dòng)語態(tài)
一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語態(tài)會(huì)顯得語氣生硬、官腔官調(diào)，使用主動(dòng)語態(tài)則會(huì)更加有趣有力。試比較下面這幾個(gè)例子：
① The new system was developed by our staff.
② Our staff developed the new system.
③ These notes should be read carefully before completing the form.
④ Please read these notes carefully before completing the form.
看得出來使用主動(dòng)語態(tài)重點(diǎn)會(huì)更加突出，同時(shí)句子也會(huì)更為簡(jiǎn)潔。
以上就是為大家整理的商務(wù)英語閱讀能力提升方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭Ｈ绻喿x能力不佳，可以好好的閱讀本文，掌握提升方法。
