開會時職場生活中常見的事情，不僅僅是和領導同事，有時候也要和客戶開會。那么如何用英語來開會呢?對于從事外企工作的人而言，國際會議需要一定的詞匯量和語言組織能力。下面就跟大家分享一些開會過程中較常用到的英語吧。

一、

conference n.會議

reception room n.會客室，接待室

confer v.商討，交換意見

communicate v.交流信息，溝通

defer v.推遲，延緩

cancel v.取消

attend v.出席，參加

discontinue v.中斷，終止

agenda n.議事日程

meeting record n.會議記錄

二、

Since everyone’s here, shall we get started?

大家到齊了，我們開始吧。

I’d like to call the meeting to order.

我宣布會議開始。

Today, we are going to discuss.....

今天我們要討論...

Shall we move on to the next item on the agenda?

我們接著進行議程的下—項。

Let’s turn to the second issue.

我們接著討論第二個問題。

l’m afraid you are getting sidetracked.

恐怕你有點離題了。

I’m sorry to cut you off.

對不起打斷一下。

三、

Ensure appropriate participants at the Meeting. Postpone the meeting rather than holding a meeting without critical staff members.

確保相關人員參會。在沒有重要人員參與時，將會議機會推遲。

Involve each participant in actions. This ensures that each participants invested in the topic of the meeting and in the follow-up. You’ll accomplish more results with the whole team pulling than with one dominant staff person trying to push everyone else up the hill.

讓每個人參與到活動當中，這樣可以確保參會者對會議的主題和后續活動進行跟進。在團隊活動整體推動下，你的收獲遠比個人努力獲得的要多。

Have a theme. Make it clear why this meeting is happening, why each person is participating at a given time, and then use your agenda to amplify how the theme will be explored in each section of the meeting.

選擇一個主題并講清楚此次會議召開的目的，讓每個人明白在特定時間參會的意義。然后使用議程來擴大會議主題的各部分的展開方式。

Stay on target. As soon as the needed permission, notification, or task assignment iscompleted, just move on to the next item.

瞄準目標。一旦完成了所需的權限、通知或任務分配，只需轉到下一個項目。

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